Zpracoval:  Jiří Dráb – předseda revizní skupiny  ÚS ČZS Karviná

Metodický pokyn III. – Účetnictví pro ZO ČZS

 poslední aktualizace 1.1.2012

 

Obsah:

 Jednoduché účetnictví

Účetnictví

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví – vybraná ustanovení

Majetek

1. Jednoduché účetnictví

(na výjimku dle zák. č. 348/2007 Sb.) 

ZO ČZS mohou vést jednoduché účetnictví pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč. Jednoduché účetnictví musí vést podle zákona o účetnictví č.563/1991 Sb.  a jeho prováděcích předpisů, které upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví, ve znění účinném k 31. prosinci 2003 (zákon č.348/2007 Sb.).

 Vedení jednoduchého účetnictví není již časově omezeno a může se vést až do změny zákona o účetnictví, která by výjimku zrušila.

Legislativu pro vedení jednoduchého účetnictví v plném znění ( zákon č.563/1991 Sb. a prováděcí vyhláška pro vedení jednoduchého účetnictví č.507/2002 Sb.) je možno stáhnout na stránce „Ke stažení„

Ty ZO, které již účtují v novém účetnictví (podvojném), mohou v něm účtovat dále a to dobrovolně.

Jednoduché účetnictví se vede podle legislativy:

• zákon 348/2007 Sb.
• zákon 563/1991 Sb.- o účetnictví – platný k31.12.2003
• prováděcí vyhláška č. 507/2002 Sb. – platný k31.12.2003
• prováděcí vyhláška č. 500/2002 Sb. – ( jen na základě odkazu v §5 odst.3 a §7 odst.1, vyhlášky č.507/2002 Sb.).

2. Účetnictví (dříve podvojné)

 Účetnictví vedou organizace dobrovolně nebo ze zákona – když nesplňují podmínku v zákoně 348/2007 Sb.

 Účetnictví se vede podle legislativy:

• zákon 563/1991 Sb., o účetnictví vaktuálním znění
• prováděcí vyhláška č. 504/2002 Sb. – vaktuálním znění

Občanské sdružení si může zvolit v jaké směrné účtové osnově bude účtovat (na syntetické účty – trojmístné, nebo skupinové účty – dvoumístné), (správně se uvádí: v plném rozsahu nebo ve zjednodušeném rozsahu).

Směrná účtová osnova v plném rozsahu je přílohou vyhlášky č. 504/2002 Sb. (neaktualizované) a směrná účtová osnova ve zjednodušeném rozsahu je přílohou současně platné vyhlášky (aktualizované).

zpět na obsah

3. Zákon č 563/1991 Sb., o účetnictví

vybraná ustanovení

§ 5 odst. 1) – Účetní jednotky  mohou pověřit vedením svého  účetnictví i jinou  právnickou  nebo fyzickou osobu.

§ 5 odst. 2) – Pověřením podle odstavce  (1) se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za vedení účetnictví.

§ 8 odst. 1) – Účetnictví má být vedeno správně, úplně, průkazně, srozumitelně, přehledně a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů. Není možno v účetnictví používat tužky, která jde vygumovat!

§ 11  –  Účetní doklady

§ 11 odst. 1)  – Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat:

a)  označení účetního dokladu (např. „Výdajový pokladní doklad“ a jeho pořadové číslo),

b)  obsah účetního případu a jeho účastníky (např. „Nákup poštovních známek“, prodávající – „Česká pošta č.61 Karviná“, název ZO nebo razítko ZO),

c)  peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství (celkovou částku v Kč),

d)  okamžik vyhotovení účetního případu (např. datum vypsání výdajového pokladního dokladu),

e)  okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d)  (např. datum na paragonu),

f)  podpis osoby odpovědné za účetní případ a podpis osoby odpovědné za jeho za-účtování (podpis předsedy ZO a pokladníka).

Skutečnosti podle písmen  a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech.

§ 31 –  Úschova účetních záznamů (archivace)

§ 31 odst. 1)  –  Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v odst. 2.

 § 31 odst. 2)  – Účetní záznamy se uschovávají:

a)  účetní závěrka a účetní zpráva po dobu deseti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,

b)  účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu pěti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,

c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví po dobu pěti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.

zpět na obsah

4. Majetek

Organizace na členské schůzi si schválí rozdělení majetku do skupin podle pořizovací ceny, doby použitelnosti a druhu. Dále si schválí tzv. „odpisový plán“ a případně další potřebné předpisy.

 A  Oceňování majetku:

a) Ceniny

Nominální hodnotou (pošt. známky, kolky) – §25 odst.1 bod e) zák.563/1991Sb.

b) Hmotný a nehmotný majetek

1. Pořizovací cenou – (kupní cena + související výdaje) – §25 odst.1 bod a) zák.563/1991Sb.

2. Kvalifikovaným odhadem (u staršího majetku, který nebyl odpisován) např. pomocí zpětného odpisu –  příklad: klubovna pořízena v roce 1987 za cenu  250 tis. Kč, doba odpisu podle schváleného plánu 30 let,

výpočet –   250 000 : 30 =  8 334 Kč (roční odpis)

odpisy k 31.12.2009 –    8 334 x 23 = 191 682 Kč

zůstat. cena k 31.12 2009 –    250 000 – 191 682= 58 318 Kč.

B   Rozdělení majetku

(dle rozhodnutí organizace) – příklad:

I. Dlouhodobý majetek evidovaný bez ohledu na cenu pořízení

a)  budovy, haly, stavby

b)  pozemky  ( neodpisují se ).

II.  Dlouhodobý majetek dle ceny pořízení a dobou použití delší než 1 rok

a)  dlouhodobý nehmotný majetek v ceně pořízení nad 60 tis. Kč

b)  dlouhodobý drobný nehmotný majetek v ceně pořízení jedné položky nad 7 tis. Kč až do 60 tis. Kč

c)  dlouhodobý hmotný majetek v ceně pořízení nad 40 tis. Kč

d)  dlouhodobý drobný hmotný majetek v ceně pořízení nad 3 tis. Kč až do 40 tis. Kč.

III.  Dlouhodobý majetek ostatní s dobou použití delší než  1 rok

a)  dlouhodobý nehmotný majetek v ceně pořízení do 7 tis. Kč

b)  dlouhodobý hmotný majetek v ceně pořízení do 3 tis. Kč.

Majetek bude oceňován pořizovací cenou, to je cena majetku + další výdaje související s pořízením majetku (dopravné, náklady na montáž, náklady na zprovoznění apod.).

zpět na obsah

C  Evidence majetku

příklad:

Majetek v každé skupině a v rozdělení  a)  a  b) bude samostatně očíslován a zapsán do inventární knihy ( např. –  II. a) číslování 1,2,3,…; II. b)  číslování  1,2,3,…). V inventární knize budou jednotlivé skupiny ( I., II., III.) a druhy ( a), b) ) vedeny odděleně.

D  Odpisový plán

příklad:

Majetek zařazený do jednotlivých skupin bude odpisován rovnoměrně každý rok stejně:

I. a) – 30 let (budovy, haly, stavby)

II. a) – 6 let (DNM nad 60 tis. Kč)

II. b) – 3 roky (DDNM 7 – 60 tis. Kč)

II. c) – 20 let (DHM nad 40 tis. Kč)

II. d) – 10 let (DDHM 3 – 40 tis. Kč)

Majetek  zařazený do  skupiny  III.  bude po zakoupení  zaúčtován do  nákladů a  zároveň bude zapsán v inventární knize majetku do operativní evidence (nebude se již o něm účtovat, ale bude se jen evidovat a inventarizovat).

Používané zkratky:

DNM  – dlouhodobý nehmotný majetek (počítač. programy, autorská práva, …)

DHM  – dlouhodobý hmotný majetek (budovy, stroje, …)

DHNM  – dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek

DDNM  – dlouhodobý drobný nehmotný majetek (počítač. programy,…)

DDHM  – dlouhodobý drobný hmotný majetek (sekačky, počítače, drtiče, čerpadla, …)

zpět na obsah